Assistant Administratif - Alpes-Maritimes

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Advance Emploi de Grasse

Lieu de travail : Grasse

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/170125/223

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de parfum, un Assistant Administratif (H/F) service Tourisme. 

Le poste

  • Accueil téléphonique et renseignements clients sur tous les types d'ateliers proposé en français et en anglais.

  • Gestion du matériel des ateliers 

  • Organisation et logisqtique des ateliers individuels et groupes 

  • Gestion et envoi des recommandes 

  • Démarchage téléphonique et terrain 

  • Mailing 

  • Prise de réservation par téléphone et mail 

  • Gestion des réservations (confirmations, modifications, annulations)

  • Gestion du logiciel de réservations 

  • Gestion des remboursements ou bons d'achats 

  • Formation des équipes boutique au logiciel et explication du guide d'utilisation 

  • Création des offres sur le logiciel et autres plateformes 

  • Configuration et édition de la boutique en ligne 

  • Mise à jour des créneaux disponibles

  • Vérification journalière des réservations et communication aux équipes. 

  • Réponse aux avis sur les différentes plateformes 

  • Participation aux salons professionnels du tourisme 

  • Export des statistiques

  • Réponses et suivi des réclamations clients 

Le candidat

Vous disposez d'une première expérience similaire. 

Vous êtes dynamique et souriant. 

Vous parlez anglais. 

Vous maitrisez les logiciels bureautique, et mail (Outlook, Pack Office, Régiondo, Odoo)



Conditions :

37h/semaine

Lieu : Grasse

Rémunération : SMIC + RTT + 13ème mois 

La maîtrise de l'anglais est obligatoire


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Advance Emploi de Grasse.