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Missions principales

• Gestion administrative :

• Organisation de réunions, de déplacements et d'événements


• Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus


• Suivi des commandes et de la facturation


• Suivi des dossiers formations

• Support aux équipes :

• Assistance dans la réalisation de projets


• Réalisation de recherches documentaires


• Saisie de données dans le CRM et ERP


• Gestion des tableaux de bord

• Rédaction et mise en forme de présentations

• Relation clients/fournisseurs :

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs


• Transmission d'informations et traitement des demandes

• Support aux activités opérationnelles :

• Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).


• Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.


• Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.


• Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.

Votre profil

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)


• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus


• Bonne orthographe et rédaction

Langues : français, anglais avancé

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation


• Sens des responsabilités


• Discrétion et confidentialité


• Bonnes qualités relationnelles


• Adaptabilité et polyvalence


• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle.

Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similaire

« ref : INDSPO »