Assistante de direction à mi temps - Tarn

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : API MAZAMET

Localisation : Tarn (81)

Lieu de travail : Mazamet

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/051124/63

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Assistante de direction à mi temps

Mission d'intérim Mazamet Industrie 05-11-2024

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Sous la responsabilité du directeur du site, vos missions seront :

Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités (gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus).

Gérer les dossiers QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) et assurer une veille réglementaire et normative.

Effectuer les traductions de documents (français/anglais) et assurer une communication écrit et orale fluide avec les partenaires.

Réaliser les opérations de facturation.

Recherche et relance commerciale.

Déplacement ponctuelle pour assurer la livraison d'échantillons de cuirs chez les sous-traitants.

Le candidat

Diplôme en assistant de direction, QHSE ou une formation équivalente.

Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un rôle d'assistanat de direction.

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum). La connaissance d'autres langues serait un atout (Espagnol).

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une capacité d'adaptation rapide, vous êtes rigoureux (euse), vous avez l'esprit vif, vous êtes organisé(e), vous vous projetez facilement dans ce poste, n'hésitez plus postulez !

* Par mail : contactmazamet@api-expertrh.fr

* Par téléphone: 05.63.61.73.00

* En passant à notre agence : 1 quai Charles Cazenave 81200 MAZAMET