Comptable fournisseurs - Haute-Garonne

Fonction : Comptabilité, finance, audit

Entreprise : API Montauban

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/051124/64

je POSTULE

Comptable fournisseurs

Mission d'intérim Toulouse Tourisme 05-11-2024

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Votre mission : le cycle Achat-Fournisseurs de A à Z !

1?? Garantir des comptes fournisseurs fiables et précis

Valider la création, modification et désactivation des comptes fournisseurs.

Gérer les plafonds de dépenses et signaler tout dépassement en lien avec les services concernés.

Vérifier les documents comptables et les coordonnées bancaires (RIB) avec un œil vigilant contre les mails malveillants.

2?? Assurer un suivi rigoureux des factures et charges

Associer bons de commande et factures, scanner et archiver électroniquement les documents.

Superviser le circuit de validation des factures et procéder à d'éventuelles rectifications comptables.

Veiller aux paiements dans le respect des échéances (deux règlements par mois minimum et acomptes ponctuels).

3?? Garantir la bonne gestion des contrats de déplacements et mobilité

Suivre les frais de voyage pour assurer la conformité avec les ordres de mission et factures.

4?? Favoriser une communication fluide avec les fournisseurs et partenaires internes

Gérer les échanges avec les fournisseurs : traitement des relances, suivi des bons de commande, et demandes d'information des différents acheteurs.

Participer activement aux échanges avec les Commissaires aux Comptes.

Le candidat

Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire en alternance ou CDD/CDI et de préférence en entreprise.

Les bons de commande n'ont plus de secret pour vous ? Vous êtes autonome sur les factures ? Vous savez travailler en équipe et en transversal ?

Nous recherchons une personne rigoureuse, avec une grande capacité d'organisation et un esprit de synthèse. Si vous êtes à l'aise en communication, avez le sens du relationnel et aimez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !

Une expérience sur un ERP, notamment QUALIAC (anciennement Cegid XRP Ultimate serait un plus) vous aidera à briller dans cette mission.

Vous souhaitez relever un défi passionnant, travailler en équipe et apporter votre rigueur ?

Rejoignez-nous et participez activement à notre croissance et à notre succès !