Gestionnaire Expert des Visites Médicales F/H - Montpellier

Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement

Entreprise : GEDEAS

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Saint-aunès

Type de contrat : CDD

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/130125/78

je POSTULE

Gestionnaire Expert des Visites Médicales F/H

CDD Saint-aunès Conseil, Audit, expertise 13-01-2025

L'entreprise

GEDEAS, Entreprise Adaptée, est un acteur engagé qui favorise l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap en leur offrant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nous proposons une gamme variée de services, notamment dans le domaine de l'externalisation, où nos équipes assurent des prestations de support RH pour de Grands Groupes.

Le poste

Dans le cadre du développement de notre pôle d'externalisation, nous recrutons un(e) Gestionnaire Expert des Visites Médicales.

Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients.

Voici une liste non exhsuative des missions qui vous sont confiées :

Mettre à jour les comptes clients et des comptes collaborateurs.

Gérer les rendez-vous et les convocations aux SST.

Déclarer annuellement les effectifs,

Gérer et analyser les comptes rendus des SST.

Etablir des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes.

Le candidat

Nous recherchons idéalement un/une collaborateur/trice qui maîtrise la gestion des visites médicales dans le domaine des Ressources humaines :

Les principes d'une visite médicale, la gestion des inscriptions, l'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale, les typologies de suivis des visites médicales et de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP)…) ainsi que les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude)

Des capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone…) est indispensable pour le poste.

Autres compétences :

- Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage…)

- Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social)

- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés…) et garantie du respect des procédures de chaque client.

- Dynamisme et réactivité

- Écoute et respect des clients, des collaborateurs

- Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements.

Expertise attendue dans le domaine d'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre GEDEAS, c'est s'engager dans une entreprise à mission qui valorise chaque talent, indépendamment des différences. Nous offrons un cadre de travail bienveillant et des opportunités de développement professionnel au sein d'un environnement inclusif.

Contrat : CDD 6 mois renouvelable

Temps de travail : 35 heures

Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut

Poste à pourvoir janvier 2025

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation