Secrétaire - Aude

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Empleo Narbonne

Localisation : Aude (11)

Lieu de travail : Narbonne

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/281024/119

L'entreprise





Un groupe d'emploi régional depuis 2005





Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.



Nos métiers





Nous vous accompagnons pour




Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail


Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.




Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.





Le poste

Vos missions principales consistent en :




  • accueil physique et téléphonique,

  • gestion des mails, tri de courrier, archivage, classement

  • gestion des contrats de sous traitance : demande de pieces administratives, établissements des contrats, 

  • mise à jour des dossiers salariés : 

  • suivi des formations des salariés : démarcher les centres de formation, monter les dossiers

  • gestion des alternants : démarcher les écoles, monter les dossiers

  • gestion des concessionnaires : ouverture et fermerture des compteurs de chantier eau et électricité

  • gestion des fournitures administratives, tenue des stocks et commandes

  • rapprochements factures et BL

  • saisie sur logiciel BATIGEST

  • gestion documentaire GED



Salaire: selon profil



 

Le candidat

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à ce poste,



Vous maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint), la GED ainsi que le logiciel BATIGEST (ou équivalent)



Taux horaire : 11.65  € négociables selon expérience. poste à temps partiel



Cette mission correspond à vos attentes ? Voici ce que nous vous proposons pour ce poste en Intérim :



Une rémunération + vos indemnités de fin de mission et congés payés



Un compte épargne temps, une mutuelle, un CE, des acomptes à la semaine.



Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d’enfants,…) grâce au https://www.fastt.org/



Un accompagnement personnalisé pour votre parcours de formation et d'évolution.



Rejoignez Empleo, votre acteur majeur de l’emploi en région Occitanie attaché à des valeurs humaines de proximité et de convivialité.



REF : INDSPO


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Empleo Narbonne.