Access - initiation à Montpellier

“Venez vous former sur Access chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04 67 13 45 45

Session

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Résumé de la formation

Durée : 21 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d'un SGBD comme Access

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Effectif : 8

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Créer une base de données
• Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel
• Créer, configurer et manipuler une table
• Créer des requêtes simples
• Créer des états prêts à être imprimés - Créer des formulaires

Programme de la formation

Analyse et conception d'une base de données

  • Principe de base d’Access (SGBDR)
  • Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
  • Le volet de navigation
  • Définition du langage de requêtes SQL
  • Analyse et conception d’une base de données relationnelle
  • Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
  • Notion de clé primaire, de clé composite
  • Raccourcis clavier et astuces

Définition des tables

  • Le mode ‘’création des tables’’
  • Définir les types de champs dans une table
  • Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
  • Créer un masque de saisie
  • Saisir dans la feuille de données
  • Contrôler la validité d'une saisie
  • Rendre obligatoire la saisie dans un champ

Les requêtes simples

  • Créer des requêtes mono-table en mode création
  • Ajouter les champs dans une requête
  • Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
  • Mise en place de critères dans les requêtes
  • Appliquer un tri sur une requête
  • Export d'une table ou requête vers Excel

Les requêtes avec calculs et paramètres

  • Création d'un champ calculé
  • Créer des requêtes avec calculs et regroupements
  • Création d'une requête paramétrée
  • Appliquer un format numérique sur un champ calculé
  • Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
  • Création d'une requête d'analyse croisée

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi-tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les états simples

  • Création d’un état à l’aide de l’assistant état
  • Création d’un champ de regroupements
  • Tri de données dans un état
  • Création de la ligne total
  • Modification simple d’un état (alignements, tailles, libellés)

Les formulaires simples

  • Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
  • Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
  • Modification des propriétés des contrôles de formulaire
  • Modification des propriétés générales d'un formulaire
  • Filtrer dans un formulaire

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Prérequis

Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques