Bureautique : EXCEL - Approfondissement - Sur Béziers et Montpellier

“Approfondissez vos compétences sur EXCEL “

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Conseil Formation : 04 48 20 15 98 / 04 67 07 07 59

Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.

Validation : Attestation

Domaine : Bureautique

Tarif : 800 euros

Objectif de la formation

* Organiser et utiliser un classeur
* Construire un tableau simple
* Concevoir des formules de calculs simples
* Représenter des données au travers de graphiques simples
* Préparer une mise en page pour imprimer
* Utiliser les listes et les tableaux de données.

Programme de la formation



  • Rappels sur les fonctionnalités de base




    • Explorer l'onglet Fichier

    • Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris

    • Copier et déplacer des données

    • Valider la présentation des données (texte, nombre et date)

    • Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)

    • Dupliquer des mises en forme

    • Utiliser des styles (tableau et cellule)

    • Utiliser le remplissage instantané

    • Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)

    • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide




  • Gestion des classeurs




    • Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles

    • Utiliser les groupes de travail




  • Gestion des lignes et des colonnes




    • Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes




  • Les formules de calcul




    • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)

    • Appliquer des références absolues

    • Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues

    • Nommer les cellules

    • Utiliser les noms dans les formules

    • Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données




  • Rappels sur les options d'enregistrement




    • Enregistrer au format PDF

    • Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint

    • Envoyer un classeur par messagerie




  • Rappels sur la mise en page et l'impression




    • Gérer les sauts de page

    • Définir les options d'impression

    • Insérer des images en en-tête ou pied de page

    • Prévisualiser et imprimer le tableau

    • Découvrir l'outil Capture d'écran




  • Génération de graphiques




    • Insérer un graphique dans une feuille de calcul

    • Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés

    • Définir des styles et des mises en forme pour le graphique

    • Personnaliser le graphique




  • Gestion d'une liste de données




    • Convertir une liste de données en tableau de données

    • Trier et filtrer les données

    • Utiliser l'outil Analyse rapide

    • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un graphique à partir d'un tableau ; Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données




Prérequis

Avoir des connaissances de base sur Excel. Avoir réaliser la formation Excel Débutant