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Gestion du temps et de ses priorités

“Notre formation en gestion du temps vous offre les clés pour prendre le contrôle de votre emploi du temps, accroître votre productivité et retrouver l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.“

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Session

Session 1 : Du 01-12-2023 au 30-11-2024 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Managers et cadres Responsables de service et d'équipe

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Conseil Régional
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Effectif : 10

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

• Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager
• Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps
• Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe

Programme de la formation

Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions

  • Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda
  • Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro-tâches chronophages
  • Repérer les pertes de temps et les dérives
  • Établir la matrice de son organisation

 

Recentrer ses activités sur son périmètre d'action

  • Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
  • Décliner ses objectifs et priorités en tâches
  • Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
  • Exercice d'application
    • Identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

 

Améliorer sa gestion du temps

  • Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
  • Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
  • Faire de l'anticipation un atout
  • Prendre la juste distance avec sa to-do list
  • Faire face à l'imprévu et isoler les priorités
  • Mise en situation
    • Réactions face à un événement ou une tâche imprévue

 

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation

  • Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
  • Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
  • Découvrir les atouts du retroplanning
  • Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
  • Optimiser son temps en réunion

 

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

  • Les quatre temps du manager
  • L'organisation personnelle
  • Consacrer du temps à ses équipes
  • Participer au management de l'entreprise

 

Manager le temps de son équipe

  • Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
  • Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
  • Pratiquer une délégation maîtrisée
  • Partage d'expériences
    • Le suivi des délégations

 

Être disponible sans être à disposition

  • Dire non pour rester concentré sur ses missions
  • Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
  • Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner

 

Mise en situations réelles ou ateliers pédagogiques, pour la validation des acquis.

 

Remarque : certains chapitres peuvent être développés en fonction des activités professionnelles des apprenants

Prérequis

• Aucun

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