GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES A MONTPELLIER

“Dans le cadre de notre Formation, n'hésitez pas à profiter de l'expérience de nos Experts.“

Contact

M. Guilhem ASSIE, Directeur Opérationnel, T. 04.67.13.22.60

Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Toute personne souhaitant optimiser la gestion du temps et des priorités

Validation : Attestation

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
- Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

Programme de la formation

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 1

Analyser les besoins de chaque stagiaire 

Introduction: Le temps générateur de stress

Analyser vos pratiques dans votre gestion du temps

  • Les différentes valeurs du temps
  • Les activités chronophages -Reconnaître ses " voleurs de temps"
  • Les obstacles à la gestion efficace du temps
  • Diagnostiquer ses forces et faiblesses
  • Se préparer à agir: clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Test : Bilan personnel –Mes voleurs de temps

Les comportements pour gérer son temps avec efficacité
Se gérer soi-même en se disciplinant

  • Optimiser votre propre temps
  • Les habitudes à mettre en place pour optimiser son quotidien
  • Changer certaines habitudes: la procrastination

Gérer les moyens:

  • Utiliser avec pertinence les outils de communication
  • Utiliser avec pertinence les outils d’organisation

Gérer son stress:

  • Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
  • Ma charge mentale -Loi de Yerkeset Dodson
  • Repérer ses propres manifestations du stress

Les signes précurseurs en entreprise Burn-out/Bore-out/Brown-out
Le stress, ses effets, comment le contrôler
Test : Mon degré de stress

Planifier son temps avec efficacité
Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail

  • Anticiper ses taches 
  • Clarifier les priorités de sa mission
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Mieux connaître ses propres rythmes de travail
  • Pratiquer la gestion des priorités: distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
  • Planifier ses activités dans le temps et respecter sa planification: apprendre à déléguer

Outils : Fiche de poste – Journal du Temps – Plan d’Action

DEROULE PEDAGOGIQUE PARTIE 2

Communiquer et s’affirmer

  • Optimiser les moyens et les moments de la communication
  • Apprendre à être assertif
  • Apprendre à dire NON
  • Agir: les comportements efficaces à mettre en application

Test : Assertivité

Plan d’action, préconisations, axes de progrès
Outil : Axes de progrès

Mise en application et cas pratiques tout au long de la formation

Prérequis

Aucun