Management : Niveau 2 - Manager son équipe sur Béziers et Montpellier

“Le manager de demain se forge aujourd'hui“

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Conseil Formation : 04 48 20 15 98 / 04 67 07 07 59

Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Managers, Responsables d'équipes

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Management RH

Tarif : 1300 euros

Objectif de la formation

* Organiser son temps et celui de son équipe
* Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
* Piloter et suivre le travail de son équipe
* Utiliser la communication assertive et savoir dire non
* Faire adhérer aux décisions et changements
* Gérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe

Programme de la formation



  • Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail




    • Analyser la dynamique de groupe.

    • Appréhender les attentes et besoins du groupe.

    • Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.

    • Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.

    • Identifier les capacités de chaque collaborateur.

    • Collecter les critères de réussite du travail en groupe.

    • Identifier et gérer les différentes personnalités.

    • Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.

    • Travaux pratiques : Jeu de présentation du groupe, réflexion sur la dynamique créée et les bénéfices du travail en groupe.




  • Faire le bilan sur sa propre gestion du temps




    • Mesurer sa perception et sa relation au temps.

    • Représenter l'utilisation de son temps.

    • Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.

    • Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...

    • Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.

    • Travaux pratiques : Évaluation de sa relation au temps à l'aide d'un auto-positionnement.




  • Organiser le travail collectif




    • Identifier les temps de travail collectifs actuels.

    • Répertorier les missions et tâches de son équipe.

    • Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.

    • Analyser les compétences des équipes.

    • Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.

    • Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.

    • Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.

    • Travaux pratiques : Répertorier les missions et les tâches de son équipe. Élaborer un plan de délégation.




  • Planifier les activités de son équipe par priorités




    • Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.

    • Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.

    • Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.

    • S'approprier les règles d'une organisation efficace.

    • Utiliser les outils de la planification.

    • Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.

    • Travaux pratiques : Définir les priorités avec la matrice d'Eisenhower.




  • Piloter et suivre l'activité de son équipe




    • Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.

    • Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART.

    • Piloter avec des tableaux de bord.

    • Choisir des indicateurs de suivi.

    • Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.

    • Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.

    • Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.

    • Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.

    • Travaux pratiques : Construction en sous-groupes d'un plan d'actions avec des objectifs SMART.




  • Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité




    • Comprendre les étapes de l'acceptation au changement.

    • Savoir communiquer pour préparer le changement.

    • Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements.

    • Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité.

    • Faire adhérer l'équipe au changement.

    • Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.

    • Agir pour maintenir l'implication dans la durée.

    • Travaux pratiques : Jeux de rôles : communiquer et faire adhérer au changement. Exercice pratique sur les freins et les solutions à proposer.




  • Organiser sa communication managériale




    • Connaître les règles de base de la communication.

    • Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien...

    • Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.

    • Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership.

    • Écouter activement, questionner, savoir reformuler.

    • Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres.

    • Gérer les sollicitations et interruptions.

    • Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non".

    • Travaux pratiques : Mises en situation filmées autour de la communication : savoir dire non, être assertif, pratiquer l'écoute active et le questionnement... Débriefing en groupe.




  • Organiser les relations de l'équipe au quotidien : gérer les tensions




    • Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions.

    • Comprendre et gérer ses réactions.

    • Comprendre les mécanismes du triangle dramatique.

    • Comprendre les comportements et y faire face.

    • Gérer ses émotions et pensées négatives.

    • Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.

    • Maîtriser les étapes de résolution des désaccords.

    • Anticiper les situations et relations difficiles.

    • Travaux pratiques : Jeux de rôles filmés sur la gestion de la relation conflictuelle.




Prérequis

Avoir suivi la formation "Les Bases du management Niv1" ou Réussit le test de positionnement