MODULE 1 - LES FONDAMENTAUX DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE LA GESTION DU TEMPS
- Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
- Les maladies de la gestion du temps et les parades
- Matrice des priorités : Urgent et Important
- La chronobiologie et les rythmes de travail
- Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel
MODULE 2 - DIAGNOSTIQUEZ L'ORGANISATION DE L'ENTREPRISE
- Déceler les dysfonctionnements Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
- Auditer son entreprise : SWOT organisationnel
MODULE 3 - DEFINIR SES ATTENTES EN TERMES DE REALISATION
- Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et le-viers d'action
- Clarifier son investissement temps et identifier son investissement personnel
- Cerner les attentes de son environnement
MODULE 4 - OPTIMISER LES PRINCIPES D'ORGANISATION
- Mettre en place des outils d'analyse des temps de travail
- Définir la répartition optimale Identifier et réduire les activités chronophages
- Gérer les priorités et faire face aux imprévus
- Rationaliser les espaces de travail
- Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne
- Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
MODULE 5 : OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET SUPPORTS D'ORGANISATION
- Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo
- Méthode GTD : s'organiser pour réussir
- Moyens de filtrage des informations et de classement
- Reporting et suivi d'actions ou de projets, map de réunion productive
MODULE 6 : RESTER SEREIN MALGRÉ LES PRESSIONS
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination
- Utiliser le "non" constructif
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
MODULE 7 - PLAN D'ACTION OPÉRATIONNEL
- Valider les objectifs et les scénarios possibles
- Définir un plan d'action selon la méthode ACACA (Analyser - Choisir- Agir - Contrôler – Améliorer)