Optimiser la gestion du temps et l'organisation de son activité et de ses équipes à Montpellier

“Une meilleure organisation et gestion du temps est une nécessité pour améliorer sa productivité et celle de ses équipes. Apprenez à prioriser les tâches pour développer votre efficience.“

Contact

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous contacter au 09 53 66 57 66

Session

Session 1 : Du 01-09-2024 au 01-09-2025 - Saint-Rémy-de-Provence


Session 2 : Du 01-09-2024 au 01-09-2025 - Nîmes


Session 3 : Du 01-09-2024 au 01-09-2025 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 21 heures

Type de formation : Formation mixte

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Chefs d'entreprise, Gérants ou encore personnels managers.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

Objectiver les charges de travail, les missions pour soi, ses collaborateurs, ses équipes
Utiliser des outils de planification et des supports d'organisation efficaces
Définir des process organisationnels opérationnels en fonction des besoins de l'entreprise
Accroitre productivité et rentabilité grâce à ces processus

Programme de la formation

MODULE 1 - LES FONDAMENTAUX DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE LA GESTION DU TEMPS

  • Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
  • Les maladies de la gestion du temps et les parades
  • Matrice des priorités : Urgent et Important
  • La chronobiologie et les rythmes de travail
  • Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel  

MODULE 2 - DIAGNOSTIQUEZ L'ORGANISATION DE L'ENTREPRISE

  • Déceler les dysfonctionnements Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
  • Auditer son entreprise : SWOT organisationnel

MODULE 3 - DEFINIR SES ATTENTES EN TERMES DE REALISATION

  • Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et le-viers d'action
  • Clarifier son investissement temps et identifier son investissement personnel
  • Cerner les attentes de son environnement

MODULE 4 - OPTIMISER LES PRINCIPES D'ORGANISATION

  • Mettre en place des outils d'analyse des temps de travail
  • Définir la répartition optimale Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Rationaliser les espaces de travail
  • Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne
  • Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

MODULE 5 : OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET SUPPORTS D'ORGANISATION

  • Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo
  • Méthode GTD : s'organiser pour réussir
  • Moyens de filtrage des informations et de classement
  • Reporting et suivi d'actions ou de projets, map de réunion productive  

MODULE 6 : RESTER SEREIN MALGRÉ LES PRESSIONS

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination
  • Utiliser le "non" constructif
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus

MODULE 7 - PLAN D'ACTION OPÉRATIONNEL

  • Valider les objectifs et les scénarios possibles
  • Définir un plan d'action selon la méthode ACACA (Analyser - Choisir- Agir - Contrôler – Améliorer)

Prérequis

Formation ne nécessitant aucun pré-requis