Organiser un événement culturel écoresponsable à Montpellier

“Des formations créatives pour des métiers créatifs !“

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Session

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Résumé de la formation

Durée : 28 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Toute personne souhaitant organiser un événement culturel.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Sport, animation, culture

Objectif de la formation

· Évaluer la faisabilité réelle d'une idée
· Préparer / Anticiper l'organisation d'un événement
· Construire la programmation de l'événement
· Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel
· Budgétiser un évènement
· Promouvoir un événement
· Élaborer un plan d'action

Programme de la formation

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants :

Concevoir un projet : de l'idée à la réalité

  • Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)
  • Concevoir une ligne artistique
  • Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)
  • Le choix des spectacles
  • Veille et repérage artistique
  • Identification des acteurs
  • Choix et motivations
  • Négociation

La production d'un événement

  • Déterminer le contenu, la programmation
  • Mobiliser les personnels et bénévoles
  • Choisir ses fournisseurs et prestataires
  • La billetterie
  • La direction technique de l'événement et la sécurité : lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation

Intégrer l'événement à l'espace public

  • Accueillir le public, les artistes et les équipes
  • Le rétroplanning
  • Un événement sobre écologiquement

Le budget prévisionnel

  • Les différents postes budgétaires
  • Maîtriser son budget
  • Les seuils de rentabilité
  • Législation sociale, droit et règlementation
  • Les intermittents du spectacle
  • Introduction au droit d'auteur
  • Introduction au droit des contrats
  • Introduction droit des assurances
  • Les financements de la culture
  • Histoire des politiques culturelles
  • Les financements publics (état et collectivités)
  • Les sociétés civiles
  • Sponsoring et mécénat

La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils

  • Ébauche d'un plan de communication
  • Web ou print ?
  • Les réseaux sociaux, le site internet
  • Les relations media

Plus d'infos : https://illusion-macadam.coop/formations/evenements-culturels

Prérequis

Avoir une idée d'événement à organiser.