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Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants : 

Mise en œuvre et suivi d'une production

• Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)
• La définition du projet artistique / Conception – Traduction
• Les parties prenantes / La modélisation économique
• Le budget de charge d'une production
• Le plan de financement
• Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles
• Les contrats de la production
• Les enjeux financiers des aides européennes

Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste

• Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel
• Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)
• Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)
• Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)

La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité)

• Planification et outils collaboratifs
• Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche, etc.
• Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe
• Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration
• Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)

Le fichier de prospection

• Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions
• Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

L'Utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection

• Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter, etc.
• Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques a? l'activité? de diffusion
• Les rubriques
• Les modèles
• Configuration du document pour l'impression
• Création et modification des modèles existants
• Les liens et tables externes
• Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes, etc.
• Partage et échange de données
• La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès